La logística del Congreso se financia, en su mayor parte, por aportaciones, en metálico y en servicios, de distintas administraciones públicas. Aun así, se ha tratado que las cuotas de inscripción sean acordes a los servicios prestados tanto logísticos, como en Desarrollo comercial. En el caso de estudiantes las cuotas están ampliamente subsidiadas por la Organización.
Se admitirán inscripciones hasta el día 5 de junio de 2025, pero solo se podrá garantizar la entrega de todo el material y la documentación completa del Congreso a quienes hayan formalizado la inscripción y pago antes del 30 de mayo 2025.
Sólo se considerarán inscritos en el Congreso y, por lo tanto, con los derechos que se especifican más adelante, aquellos participantes que hayan efectuado el abono de la cuota de inscripción que les corresponda, según las siguientes categorías:
| TIPO DE INSCRIPCIÓN | CUOTA GENERAL | ASOCIADO AERYD (1) |
|---|---|---|
| Inscripción especial como congresista fila cero | 1.000 € | 850 € |
| Inscripción especial como congresista | 400 € | 350 € |
| Estudiantes de Grado, Master o Doctorado (2) | 250 € | 200 € |
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Empresas Colaboradoras con Stand (6 m2) (incluye 2 inscripciones)* *En el campo email se recomienda añadir uno compartido |
2.000 € | 1.700 € |
| Empresas Colaboradoras con Mesa (1,5 m) (incluye 1 inscripción) (4) | 1.200 € | 1.000 € |
| Empresa Colaboradora (incluye 1 inscripción) (4) | 1.000 € | 800 € |
| Inscripción como asistente a la Sesión Especial y foro innovación (3) | 100 € | 50 € |
| Inscripción solo a cena de clausura | 150 € | 100 € |
(0) Las cuotas de inscripción reflejadas en la tabla, ya incluyen el IVA vigente, y así se reflejará en factura. Las inscripciones como Congresista y como Estudiantes, dan acceso a la totalidad de espacios y de los servicios logísticos del Congreso (salas de audición, documentación, cafés, almuerzo, desplazamientos, recepción y cena de clausura); incluso las gestiones (no el pago) para alojamiento hasta el 30 de mayo 2025, si así se solicita.
También incluyen una invitación para el viernes 13 de junio de acceso a las demostraciones técnicas en DEEPTECH Albacete 2025, así como al desplazamiento, café y almuerzo, si se solicita con la inscripción.
(1) El asociado debe estar al corriente de pago 2025 para inscribirse. Se admite asociarse inmediatamente antes de la inscripción (cuotas asociado 2025: 48 € profesional y 235 € Entidad)
(2) La condición de estudiante se acreditará enviando el resguardo del pago de matrícula en el curso académico 2024/2025 y fotocopia del DNI (inscripciones limitadas a 20 estudiantes, siempre menores de 30 años).
(3) Este tipo de inscripción sólo da derecho a asistir a la sesión especial y al foro empresarial de innovación del día 12 de junio de 2025, incluyendo los cafés y el almuerzo de ese día.
(4) Las empresas patrocinadoras y colaboradoras obtienen otras prestaciones de carácter comercial y de difusión adicionales a la básica de congresistas, que se detallan en otro documento específico.
(5) El área de stands de empresas se ubicará en zona de paso al Congreso y estará abierta para el público en general.
(6) Los datos de contacto de los asistentes (nombre, empresa y e-mail) se distribuirán en un listado final para un posible networking posterior al evento.